关于依据ISO45001:2018标准开展职业健康安全管理体系认证转换的通知

发布日期:2019/4/10

 

各获证客户:

 国际标准化组织(ISO)制定的ISO45001:2018标准(以下简称“新版标准”)已于2018年3月12日发布并实施, GB/T28001国家标准也在修订过程中。依据国家认监委《关于管理体系认证标准换版工作安排的公告》(2015年第30号)和国家认可委《关于ISO45001:2018认证标准换版的认可转换说明》( CNAS-EC-050:2018)的文件要求,为做好职业健康安全管理体系认证客户依据新版认证标准的认证和换版工作,特通知如下:

根据上述两个文件,我中心将于2019年4月10日正式开展依据ISO45001:2018版标准的认证转换工作。

一、转版过渡时间

1.  对于初次认证/再认证的企业,即日起至2020年9月30日,可选择依据新版标准或旧版标准向我中心提交认证申请。但依据旧版标准颁发的认证证书的有效期最长只能到2021年3月11日。

2.  从2020年10月1日起,我中心将不再受理依据GB/T28001:2011标准提出的初次/再认证申请。从2020年12月1日起,将不再安排依据旧版标准的初次/监督/再认证审核。

3.  对于已按旧版标准获得认证的企业,应在2021年3月11日前按新版标准完成认证转换工作(包括现场审核、不符合项整改、纠正措施验证、复核及认证决定等全部活动)。

4.  自2021年3月12日起,所有未完成转换的旧版OHSMS认证证书将全部自动失效。

二、客户的转版准备

1.  企业已经识别了新旧标准要求的差异,并对企业的管理体系进行了调整,以便满足ISO45001:2018的要求;

2.  企业的体系文件依据ISO45001:2018进行了修订;

3.  企业对所有涉及管理体系有效性的部门进行了培训或告知其标准变化,内部审核员经过了ISO45001:2018培训或转换培训;

4.  依据ISO45001:2018实施了内部审核和管理评审。

三、新标准转版认证流程及要求

(一)申请

1.       获证企业的标准转版可以与监督/再认证审核一并进行,也可以单独进行。

2.       结合再认证申请新标准认证的企业,直接提交《管理体系认证申请表》及其要求的相关附件。

3.       结合监督申请新标准转版认证的企业或单独申请标准转版的企业,提交《体系认证变更委托书》以及下列材料:

a)       公司级的管理体系成文信息(企业保持的确保管理体系和过程有效运行所需的管理性成文信息——手册、程序或类似文件)(可以是电子版形式)

b)      组织有效的成文信息目录(企业保持的认证范围内的管理体系成文信息的目录——作业指导书、规章制度或类似文件目录)

c)  企业的职业健康安全管理体系的危险源辨识、风险和机遇评估、以及措施表。

d)      企业已按照ISO45001:2018要求实施的内审和管理评审证据(内审/管理评审计划和报告)。

(二)审核

1.       无论以任何方式申请标准转版(包括结合监督或单独转版审核),均包括文件审核和现场审核两个环节。标准转版主要关注管理体系的符合性、有效性和绩效,从而确认客户是否符合新版标准要求。

2.       对于与再认证一并实施的转换审核,总审核人日在以再认证审核人日计算的基础上,增加不超过30%的人日。

3.       对于结合监督转版或单独申请转换审核的企业,在以监督审核人日计算的基础上,增加不超过30%的人日。

(三)认证证书

1.       经审核确认客户职业健康安全管理体系已符合新版认证标准要求,经认证决定后,对满足要求的客户换发认证证书。

2.       按再认证方式申请的标准转版的企业,将按照发证日期计算原则换发新版标准证书;对于申请单独转版或结合监督转版的企业,且因标准转版原因而导致原证书有效期截止到2021311日的,在符合新版标准要求后,将根据发证日期计算原则重新换发证书。换发后证书的起始日期与原证书相同。

3.       在我中心通过国家认可委的新版标准认可转换之前,将依据ISO45001:2018换发不带CNAS认可标识的职业健康安全管理体系认证证书。

4.       依据ISO45001:2018结合监督转版或单独转版,但未通过转版审核的获证企业,我中心将暂停直至撤销其原认证证书。

四、 关于新版国际标准与新版国家标准衔接的特殊说明

在新版国际标准(ISO45001:2018)发布后至国家标准发布实施前的期间内,我中心只接受依据新版国际标准的认证及转换申请,并且只能按新版国际标准颁发认证证书;待国家标准发布实施后,方可接受依据新版国家标准的认证及转换申请。

依据国际标准颁发的认证证书,在新版国家标准发布实施后,我中心将依据新版国家标准对认证过程进行复核,确保在整个认证过程中对新版国家认证标准要求理解实施准确到位。对符合新版国家认证标准要求的,在随后的第一次监督审核后换发依据标准为新版国家标准的认证证书;对不符合新版国家标准要求的,将及时做出暂停或撤销认证的处理。

         特此通知

                                        

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